Schriftführer dokumentieren die Geschichte eines Vereins und vor allem der Versammlungen und Sitzungen, Aufzeichnungen dienen der Vorstandschaft wie den Mitgliedern eines Vereins als
- Information über Diskussionen, Planungen und Entscheidungen.
- Grundlage bei internen Auseinandersetzungen: Wer hat was wann und wo gesagt?
- Konkrete Richtlinie, wer was zu tun hat und dafür verantwortlich ist (To-do-Liste)
Einladungen werden zeitnah versandt.